การใส่ Password ของเอกสาร เพื่อป้องกันคนอื่นๆ เข้ามาเปิดไฟล์โดยที่เรามิได้อนุญาติ วิธีการที่กล่าวถึงต่อไปนี้ สามารถรองรับกับการทำงานได้ทั้ง Microsoft Word, Microsoft Excel รวมทั้ง Microsoft PowerPoint 2007 ได้ทั้งหมด ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007
- คลิกปุ่ม Office Button (สัญลักษณ์ Office อยู่มุมบนซ้าย)
- เลือกคำสั่ง Save As (บันทึกเป็น)
- คลิกคำสั่ง Tools (เคื่องมื่อ)
- เลือกเมนู General Options (ตัวเลือกทั่วไป)
- คลิกเลือกใส่ Password
Password to open (รหัสผ่านเพื่อเปิด) - ใส่รหัสผ่านก่อนเปิดใช้ไฟล์
Password to modify (รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน) - ใส่รหัสผ่านก่อนแก้ไข
Ready-only Recommended (แนะนำให้เปิดแบบอ่านอย่างเดียว) - ให้เปิดดูได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้
- คลิกปุ่ม OK (ตกลง) และเลือก ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ
- กดปุ่ม Save (บันทึก) อีกครั้ง เพื่อยืนยัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น