วิธีการใส่ Password ในเอกสาร MS Office Word 2007

การใส่ Password ของเอกสาร เพื่อป้องกันคนอื่นๆ เข้ามาเปิดไฟล์โดยที่เรามิได้อนุญาติ วิธีการที่กล่าวถึงต่อไปนี้ สามารถรองรับกับการทำงานได้ทั้ง Microsoft Word, Microsoft Excel รวมทั้ง Microsoft PowerPoint 2007 ได้ทั้งหมด ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007
2. คลิกปุ่ม Office Button (สัญลักษณ์ Office อยู่มุมบนซ้าย)
   

วิธีการเปลี่ยนภาษาเมนูของ MS Office 2007

การเปลี่ยนภาษาเมนูจะสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อคุณมี Language Pack สำหรับภาษานั้นๆ แล้ว เช่น ภาษาไทย ภาษาจีน ภาษาญี่ปุ่น เป็นต้น ซึ่งหากคุณไม่มีก็จะไม่สามารถเปลี่ยนภาษาของเมนูได้

คลิกที่นี่เพื่อ Download Language Pack

การเปลี่ยนภาษาเมนูมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิก Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Tools > Microsoft Office 2007 Language Settings
2. คลิกแท็บ Display Language ที่สำคัญจะเห็นแท็บนี้ได้ก็ต่อเมื่อได้ติดตั้ง Language Pack ภาษานั้นๆ แล้ว
   

วิธีการจัดหน้าเอกสารให้เป็น 2 คอลัมน์ ด้วย MS Office Word 2007

สำหรับการจัดข้อความในหน้าเอกสารให้กลายเป็น 2 คอลัมน์เหมือนในนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์นั้น จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับเอกสาร นอกจากนี้ข้อมูลที่เป็นบทกลอนก็นิยมใช้การจัดวางข้อความแบบ 2 คอลัมน์เช่นกัน ทำให้ผู้อ่านสามารถอ่านข้อความภายในเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยการจัดข้อความในหน้าเอกสารให้กลายเป็น 2 คอลัมน์มีขั้นตอนดังนี้

1. แดรกเมาส์เลือกข้อความ
   
   
   
   
2. คลิกแท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ)
   

วิธีการใส่ข้อความหัวกระดาษเอกสาร MS Office Word 2007

สำหรับการใส่ข้อความตรงหัวกระดาษนับเป็นอีกหนึ่งเทคนิคที่น่าสนใจ นอกจากจะทำให้เอกสารหรือรายงานของเราดูน่าสนใจแล้ว ยังทำให้เราทราบถึงหัวข้อหลักของเอกสาร, ชื่อไฟล์ หรือเลขหน้าของเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. เปิดเอกสารที่ต้องการใส่ข้อความตรงหัวกระดาษขึ้นมา
2. คลิกแท็บ Insert (แทรก)
   

วิธีการใส่ข้อความท้ายกระดาษเอกสาร MS Office Word 2007

สำหรับการใส่ข้อความตรงท้ายกระดาษนับเป็นอีกหนึ่งเทคนิคที่น่าสนใจ นอกจากจะทำให้เอกสารหรือรายงานของเราดูน่าสนใจแล้ว ยังทำให้เราทราบถึงหัวข้อหลักของเอกสาร, ชื่อไฟล์ หรือเลขหน้าของเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. เปิดเอกสารที่ต้องการใส่ข้อความตรงท้ายกระดาษขึ้นมา
2. คลิกแท็บ Insert (แทรก)
   

วิธีการลบหัว/ท้ายกระดาษเอกสาร MS Office Word 2007

ในกรณีที่เรามีเอกสารที่มีหัว/ท้ายกระดาษ และเราต้องการจะเอาหัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ หรือเอาทั้งหัวและท้ายกระดาษออกนั้น มีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. เปิดเอกสารที่ต้องการลบหัวและท้ายกระดาษขึ้นมา
2. คลิกแท็บ Insert (แทรก)
   

วิธีการใส่ขอบหน้ากระดาษเอกสาร MS Office Word 2007

การใส่ขอบหน้ากระดาษจะทำให้เอกสารนั้นดูโดดเด่นและมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น โดยสามารถใส่สีหรือรูปภาพเพื่อเพิ่มความสวยงาม เหมาะกับการสร้างปกรายงาน หัวข้อการประชุม การสร้างป้ายประกาศ เป็นต้น โดยการใส่ขอบหน้ากระดาษมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกแท็บ Home (หน้าแรก)
2. คลิกลูกศรหลังปุ่ม
   

วิธีการแทรกสัญลักษณ์พิเศษในหน้าเอกสาร MS Office Word 2007

ในงานเอกสารบางครั้งเราจำเป็นต้องใช้เครื่องหมายเฉพาะ เช่น เครื่องหมายการค้า หรือเครื่องหมายแสดงสกุลเงินของประเทศต่างๆ ซึ่งในโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 นั้นมีสัญลักษณ์พิเศษมากมายให้เราได้เลือกใช้งานตามความเหมาะสม โดยการแทรกสัญลักษณ์พิเศษในหน้าเอกสารมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการใส่สัญลักษณ์
2. คลิกแท็บ Insert (แทรก)
   

วิธีการใส่หมายเลขหน้าในเอกสาร MS Office Word 2007

การใส่เลขหน้า โปรแกรมจะใส่เลขหน้าให้ทุกหน้าโดยอัตโนมัติ ซึ่งการใส่เลขหน้าในเอกสารมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. คลิกแท็บ Insert (แทรก)
2. คลิกปุ่ม Page Number (หมายเลขหน้า)
   

วิธีการสร้างตารางในเอกสาร MS Office Word 2007

ใน Word 2007 มีรูปแบบตารางอัติโนมัติให้เลือกใช้งานอยู่หลายแบบ ซึ่งใช้งานง่ายมากและสร้างได้รวดเร็ว โดยการสร้างตารางมีวิธีการดังนี้

1. คลิกแท็บ Insert (แทรก)
2. คลิกปุ่ม Table (ตาราง)